Kindergeburtstag · Einladungstexte
Einladung zum Kindergeburtstag schreiben
Der Termin steht, das Geburtstagskind zählt schon die Tage – jetzt fehlt nur noch die Einladung. Hier findest du 35 fertige Texte für WhatsApp, Karte und Motto-Party, die du direkt kopieren und anpassen kannst.
Dazu gibt’s eine Checkliste mit allen Angaben, die in keine Einladung fehlen dürfen – von Abholzeit bis Wechselkleidung.
Was in die Einladung gehört
Eine gute Kindergeburtstagseinladung beantwortet Eltern alle Fragen, bevor sie gestellt werden. Das spart dir Rückfragen – und sorgt dafür, dass am Ende niemand ohne Badehose im Schwimmbad steht.
Diese fünf Angaben sollten nie fehlen:
Checkliste: Das gehört in die Einladung
Tipp: Verschicke die Einladung 2–3 Wochen vorher. Wie du die ganze Feier entspannt planst, zeigt dir unsere Checkliste zur Partyplanung.
Kurz & herzlich: Texte zum Kopieren
Klassische Texte, die auf Karte und Bildschirm funktionieren. Einfach Name, Datum und Ort austauschen – fertig.
Vorlage 1
Hurra, ich werde 6! Am Samstag, den 12. September, feiere ich ab 15 Uhr bei mir zu Hause (Musterweg 3). Abholung um 18 Uhr. Ich freue mich auf dich! Bitte gebt meiner Mama bis zum 5. September Bescheid: 0170 1234567.
Vorlage 2
Kerzen aus, Wunsch gemacht – und du bist eingeladen! Emma wird 7 und feiert am 4. Mai von 14:30 bis 17:30 Uhr im Garten. Bei Regen feiern wir drinnen. Sagt uns bitte bis zum 27. April zu oder ab.
Vorlage 3
Achtung, Achtung: Hier feiert ein Geburtstagskind! Leon lädt dich am 20. Juni ab 15 Uhr zu Kuchen, Spielen und Schatzsuche ein. Abholzeit: 18 Uhr am Musterweg 3. Wir freuen uns auf deine Zusage bis 13. Juni.
Vorlage 4
Ein Jahr älter, ein Jahr wilder! Mia wird 8 und möchte das mit dir feiern: am Freitag, 10. Oktober, 15–18 Uhr. Mitbringen: gute Laune und Hausschuhe. Zu- oder Absage bitte bis 3. Oktober an Mias Papa.
Vorlage 5
Trommelwirbel! Am 2. März wird gefeiert, denn Paul wird 9. Los geht’s um 14 Uhr bei uns zu Hause, Ende ist um 17:30 Uhr. Es gibt Pizza – sagt uns gern, ob euer Kind etwas nicht verträgt.
Vorlage 6
Du bist eingeladen! Lina feiert ihren 5. Geburtstag am Sonntag, 8. Februar, von 15 bis 17:30 Uhr. Wir spielen, basteln und essen Kuchen. Bitte bis zum 1. Februar Bescheid geben – danke!
Lieber digital statt Karte?
Erstelle eine bunte Einladung direkt am Handy und verschicke sie in Sekunden per WhatsApp.
Geburtstagseinladung für 2-Jährige: Texte an die Eltern
Bei kleinen Kindern richtet sich die Einladung an die Eltern – die bleiben meist mit dabei. Das darf im Text ruhig stehen.
Vorlage 7
Unser kleiner Sonnenschein wird 2! Wir laden euch – Groß und Klein – am 15. Mai ab 15 Uhr zu Kaffee, Kakao und Kuchen ein. Gefeiert wird gemütlich bis ca. 17 Uhr. Wir freuen uns auf euch!
Vorlage 8
Zwei Kerzen auf dem Kuchen! Toni wird 2 und feiert mit seinen Liebsten am Sonntag, 7. Juni, ab 15:30 Uhr im Garten. Eltern bleiben natürlich mit da – für alle ist gesorgt. Bitte bis 31. Mai Bescheid geben.
Vorlage 9
Klein, aber oho: Frieda wird 2! Wir feiern am 3. April von 15 bis 17 Uhr auf dem Spielplatz am Park (bei Regen bei uns zu Hause). Snacks und Decken bringen wir mit. Kommt ihr?
Vorlage 10
Schon 2 Jahre voller Lachen! Zu Mats‘ Geburtstag laden wir euch als Familie am 21. August ab 15 Uhr ein. Kuchen für die Großen, Matschhose für die Kleinen – wir sind im Garten. Rückmeldung bis 14. August genügt.
Texte nach Motto: Piraten, Einhorn, Fußball
Wenn die Party ein Motto hat, darf die Einladung schon in der Rolle sprechen. Drei Klassiker mit je drei Varianten:
🏴 Piratenparty
Vorlage 11
Ahoi, Matrose! Käpt’n Jonas wird 6 und sucht mutige Piraten für seine Crew. Wir stechen am 14. Juni um 15 Uhr in See (Musterweg 3). Landgang für Eltern: 18 Uhr. Meldet euch bis 7. Juni – sonst gibt’s die Planke!
Vorlage 12
Schatzkarte gefunden! Sie führt am 9. Mai um 14:30 Uhr zu Käpt’n Idas 7. Geburtstag. Es warten Schatzsuche, Piratenschmaus und wilde Spiele. Augenklappe erwünscht, Enterhaken bitte zu Hause lassen. Anheuern bis 2. Mai!
Vorlage 13
Alle Mann an Bord! Zu Finns Piratengeburtstag am 28. März legen wir um 15 Uhr ab. Kurs: Abenteuer, Kuchen, Seeräuberlieder. Rückkehr in den Heimathafen um 18 Uhr. Wer segelt mit? Antwort bis 21. März.
🦄 Einhornparty
Vorlage 14
Glitzer-Alarm! Im Einhornland wird gefeiert: Marie wird 5. Am 11. April ab 15 Uhr warten Regenbogenkuchen, Glitzertattoos und Zauberspiele. Abholung der kleinen Einhörner um 17:30 Uhr. Zusage bis 4. April.
Vorlage 15
Einhorn Ella lädt dich in ihr Zauberreich ein! Anlass: ihr 6. Geburtstag am 19. September, 14:30–17:30 Uhr. Verkleidung ausdrücklich erlaubt. Bitte sagt uns bis 12. September, ob du dabei bist.
Vorlage 16
Über den Regenbogen und direkt zu uns: Zoe wird 7! Wir feiern am 6. Juni ab 15 Uhr mit allem, was glitzert. Ende der Einhornstunde: 18 Uhr. Wir freuen uns auf deine Nachricht bis 30. Mai.
⚽ Fußballparty
Vorlage 17
Anpfiff! Ben wird 8 und lädt zum großen Geburtstagsspiel: 17. Mai, Anstoß um 15 Uhr auf dem Bolzplatz an der Schule. Nach 90 Minuten (+ Kuchenpause) ist um 18 Uhr Abpfiff. Sportsachen nicht vergessen! Aufstellung bis 10. Mai melden.
Vorlage 18
Heimspiel bei Familie Weber! Star-Stürmer Noah wird 9 und braucht dich in seiner Mannschaft. Kick-off: 24. Oktober, 14 Uhr. Es gibt Stadionwurst und Pokalübergabe. Rückpass mit Zu-/Absage bitte bis 17. Oktober.
Vorlage 19
Tooor! Lukas wird 7 und feiert eine Fußballparty am 5. Juli von 15 bis 18 Uhr. Trikot an, Turnschuhe ein – wir spielen das Finale um den Geburtstagspokal. Bitte bis 28. Juni Bescheid geben.
Vorlagen für Kino, Schwimmbad und Kletterhalle
Bei Feiern außer Haus zählt Organisation: Treffpunkt, Rückkehr und was ins Gepäck muss. Diese Texte nehmen Eltern alle offenen Fragen ab.
Vorlage 20 · Kino
Film ab! Zu Lottas 9. Geburtstag gehen wir ins Kino. Treffpunkt: Samstag, 16. Mai, 14:15 Uhr vor dem CineStar. Der Film beginnt um 14:45 Uhr, Popcorn ist inklusive. Abholung um 17:30 Uhr am Kinoeingang. Zusage bis 9. Mai.
Vorlage 21 · Kino
Großes Kino zum 10. Geburtstag: Max lädt dich zu Film + Pizza ein! Wir treffen uns am 8. November um 15 Uhr bei uns, laufen gemeinsam zum Kino und sind gegen 18:30 Uhr zurück (Abholung bei uns). Sag bis 1. November Bescheid.
Vorlage 22 · Schwimmbad
Wasserratten aufgepasst! Jana feiert ihren 8. Geburtstag im Freibad Musterstadt: 12. Juli, 13:30–17 Uhr. Bitte mitbringen: Badesachen, Handtuch, Sonnencreme – und ein Seepferdchen-Abzeichen wäre super. Zwei Erwachsene passen mit auf. Rückmeldung bis 5. Juli.
Vorlage 23 · Schwimmbad
Platsch! Tim wird 9 und springt mit dir ins Hallenbad. Treffpunkt: 22. Februar, 14 Uhr am Eingang Schwimmhalle Nord. Um 17 Uhr sind alle geduscht und abholbereit. Wichtig: Nur sichere Schwimmer, Badesachen und 50 Cent für den Spind mitbringen. Zusage bis 15. Februar.
Vorlage 24 · Kletterhalle
Hoch hinaus! Zu Selmas 10. Geburtstag klettern wir in der Boulderhalle UP. Treffpunkt: 14. März, 14 Uhr an der Halle (Industriestr. 12). Sportkleidung und Getränkeflasche mitbringen, Kletterschuhe leihen wir vor Ort. Abholung 17:30 Uhr. Zusage bis 7. März.
Vorlage 25 · Kletterhalle
Auf die Wand, fertig, los! Erik wird 11 und feiert in der Kletterhalle. Wir holen dich am 26. September um 13:45 Uhr an der S-Bahn Musterplatz ab und bringen dich um 18 Uhr wieder dorthin. Bitte den unterschriebenen Halterlaubnis-Zettel der Halle mitgeben. Rückmeldung bis 19. September.
WhatsApp-Text plus Eltern-Checkliste
Die meisten Einladungen laufen heute über die Eltern-Gruppe. Ein guter WhatsApp-Text ist kurz, freundlich und enthält trotzdem alle fünf Angaben aus der Checkliste oben.
So sieht’s im Chat aus
Drei weitere WhatsApp-Varianten zum Kopieren:
Vorlage 26 · kurz
Hallo! Nur schnell vorab als Save-the-Date: Ida feiert ihren 7. Geburtstag am Sa, 4.5., nachmittags. Einladung mit Details folgt – wir würden uns freuen, wenn ihr euch den Termin freihaltet!
Vorlage 27 · mit Motto
Ahoi! Jonas feiert am Sa, 14.6., 15–18 Uhr eine Piratenparty bei uns (Musterweg 3). Verkleidung gern gesehen, ist aber kein Muss. Sagt ihr mir bis 7.6. zu oder ab? Danke!
Vorlage 28 · Ausflug
Hallo! Zu Tims 9. Geburtstag gehen wir am So, 22.2. schwimmen. Treffpunkt 14 Uhr an der Schwimmhalle Nord, Abholung dort um 17 Uhr. Badesachen + 50 Cent Spind bitte mitgeben. Passt das bei euch? Rückmeldung bis 15.2. – danke!
Elternhinweise richtig formulieren
Abholzeit, Kleidung, Allergien – so klingen die wichtigen Hinweise freundlich statt streng. Zum Einbauen in jede Vorlage:
Vorlage 29 · Abholzeit
„Die Party endet um 18 Uhr – dann warten müde, glückliche Kinder an der Haustür auf euch.“
Vorlage 30 · Kleidung
„Wir toben draußen – Matschhose und Wechselkleidung sind Gold wert.“
Vorlage 31 · Essen & Allergien
„Es gibt Pizza und Obst. Sagt uns gern vorher, wenn euer Kind etwas nicht essen darf.“
Vorlage 32 · Eltern bleiben da
„Ihr könnt euer Kind gern abgeben – wer mag, bleibt aber auch auf einen Kaffee da.“
Vorlage 33 · Geschenke
„Falls ihr eine Geschenkidee sucht: Meldet euch kurz bei uns, wir haben eine kleine Wunschliste.“
Vorlage 34 · Erreichbarkeit
„Während der Feier erreicht ihr uns jederzeit unter 0170 1234567.“
Vorlage 35 · Absage leicht gemacht
„Kein Stress, falls es nicht klappt – eine kurze Nachricht reicht, dann planen wir entsprechend.“
Wie viel Essen und Trinken du für die Kinderschar brauchst? Das verraten dir unser Essensrechner und Getränkerechner.
Fazit: Der beste Text ist der, der Fragen vorwegnimmt
Ob herzlich, witzig oder ganz im Motto: Eine gute Einladung nennt Wer, Wann, Wo, Was-mitbringen und Bis-wann-Bescheid-geben. Nimm eine der 35 Vorlagen, tausche die Details aus – und der schönste Teil der Planung kann beginnen.
Noch mehr Antworten rund ums Einladen findest du in unseren FAQ. Weiterführende Textideen gibt es auch bei UNICEF und der Kartenmacherei.
Einladung in 2 Minuten fertig
Wähle ein buntes Design, füge deinen Text ein und verschicke die Einladung direkt per WhatsApp.
Kindergeburtstags-Design ansehenHäufige Fragen
Was muss in eine Kindergeburtstagseinladung?
Name und Alter des Geburtstagskindes, Datum mit Start- und Abholzeit, Ort bzw. Treffpunkt, Hinweise zu Mitbringsel oder Kleidung sowie eine Bitte um Rückmeldung mit Frist und Kontakt.
Wann sollte ich einladen?
Ideal sind 2–3 Wochen vor der Feier. Bei Ausflügen oder in Ferienzeiten gern früher – dann können Familien besser planen. Ein kurzes Save-the-Date per WhatsApp hilft zusätzlich.
Wie sage ich Abholzeit und Kleidung richtig?
Kurz, konkret und freundlich: „Abholung um 18 Uhr an der Haustür“ und „Wir toben draußen – Wechselkleidung nicht vergessen“. Wichtig ist eine feste Uhrzeit statt „am frühen Abend“.
Wie formuliere ich eine Einladung per WhatsApp?
Sprich die Eltern direkt an, packe alle fünf Kernangaben in 3–4 Sätze und schließe mit einer klaren Frage samt Frist: „Gebt ihr mir bis zum 5.9. Bescheid?“ Ein Bild oder eine digitale Einladung macht die Nachricht noch persönlicher.