Weihnachtsfeier · Texte und Vorlagen

Einladung zur Weihnachtsfeier: Texte und Vorlagen zum Kopieren

Ein guter Text für deine Einladung zur Weihnachtsfeier sagt sofort, wer eingeladen ist, wann und wo ihr feiert und wie die Gäste antworten können. Hier findest du zwölf kostenlose Vorlagen für private Feiern, Firmen und Vereine – zum Kopieren und Anpassen.

Von Einladio Redaktion · 8. Oktober 2026

Ein gemeinsamer Abend beginnt mit einer Einladung, die alle wichtigen Fragen beantwortet.

In diesem Beitrag

Drei kurze Einladungen zur Weihnachtsfeier

Wähle den Ton, der zu deinen Gästen passt. Ersetze alle Angaben in eckigen Klammern und prüfe den Text vor dem Verschicken. Die Vorlagen sind kostenlos; du kannst sie in WhatsApp, E-Mail oder deiner Einladungsseite verwenden.

01 · Privat: kurz und unkompliziert

Für WhatsApp oder eine kurze E-Mail

Hallo zusammen, wir laden euch zu unserer Weihnachtsfeier ein! Wann: [Datum] um [Uhrzeit] Wo: [Ort, vollständige Adresse] Gebt uns bitte bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt] Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit euch! [Gastgeber]

02 · Team: ein gemeinsamer Jahresabschluss

Für eine Nachricht an Kolleginnen und Kollegen

Liebe Kolleginnen und Kollegen, lasst uns das Jahr gemeinsam ausklingen lassen. Unsere Weihnachtsfeier findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse] statt. Bitte meldet euch bis [Rückmeldedatum] bei [Kontakt] an. Wir freuen uns auf einen entspannten Abend mit euch! [Gastgeber / Organisationsteam]

03 · Verein: Einladung an die Mitglieder

Für die Vereinsgruppe oder den Rundbrief

Liebe Mitglieder, wir laden euch herzlich zur Weihnachtsfeier von [Vereinsname] ein. Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse]. Bitte sagt bis [Rückmeldedatum] bei [Kontakt] Bescheid, ob ihr kommt. Schön, wenn wir das Vereinsjahr gemeinsam abschließen können! [Gastgeber / Vorstand]

Aus deinem Text wird eine persönliche Einladung

Mit einer Einladio-Einladungsseite bleiben Text und Veranstaltungsdetails an einem Ort. Wähle ein Design, ergänze deine Angaben und prüfe die Vorschau. Den fertigen Link verschickst du nach dem Abschluss per WhatsApp oder E-Mail.

Festlich bietet Platz für deine eigenen Farben, Fotos und das Programm eurer Feier. Das Premiumdesign kostet einmalig 14,90 € für eine persönliche Einladung, ohne Abonnement. Du kannst bis zu sechs Fotos und bis zu 20 Programmpunkte ergänzen. Klassisch und Modern sind kostenlos.

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Du erhältst eine Einladungsseite mit teilbarem Link, keinen PDF-Download. Individuelle Auftragsgestaltung ist kein Gratisdesign.

Weitere Weihnachtsfeier-Texte für deinen Anlass

Ein persönlicher Ton passt zu Familie und Freunden. Im Unternehmen hilft eine klare Ansprache; im Verein lohnt sich ein ausdrücklicher Hinweis, wer mitkommen darf.

Für private Feiern

04 · Privat: herzlich und persönlich

Für Familie und Freunde

Ihr Lieben, zwischen all den Terminen im Dezember möchten wir uns Zeit für euch nehmen. Deshalb laden wir euch am [Datum] um [Uhrzeit] zu einer Weihnachtsfeier in [Ort, vollständige Adresse] ein. Wir freuen uns auf gutes Essen, vertraute Gesichter und Gespräche, für die im Alltag oft zu wenig Zeit bleibt. Gebt uns bitte bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt] Bescheid, ob ihr kommen könnt. Bis bald! [Gastgeber]

05 · Privat: mit einem kleinen Augenzwinkern

Wenn ein lockerer Ton zu euren Gästen passt

Hallo zusammen, die Plätzchen müssen schließlich nicht allein gegessen werden: Wir laden euch zur Weihnachtsfeier ein! Am [Datum] um [Uhrzeit] treffen wir uns in [Ort, vollständige Adresse]. Bringt gute Laune und Hunger mit. Um alles vorzubereiten, brauchen wir eure Rückmeldung bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt]. Wir freuen uns auf euch! [Gastgeber]

Für Firmen und Teams

06 · Firma: formelle Einladung per E-Mail

Für einen verbindlichen, freundlichen Ton

Betreff: Einladung zur Weihnachtsfeier am [Datum] Liebe Kolleginnen und Kollegen, zum Abschluss des Jahres laden wir Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Sie findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse] statt. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, uns für die gemeinsame Arbeit zu bedanken und einen angenehmen Abend miteinander zu verbringen. Bitte teilen Sie [Kontakt] bis [Rückmeldedatum] mit, ob Sie teilnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüße [Gastgeber / Unternehmen]

07 · Team: locker und humorvoll

Für Teams, die sich im Alltag duzen

Betreff: Dieses Mal ohne Tagesordnung – Weihnachtsfeier am [Datum] Hallo zusammen, für einen Abend tauschen wir die To-do-Liste gegen die Speisekarte. Unsere Weihnachtsfeier findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse] statt. Wer ist dabei? Meldet euch bitte bis [Rückmeldedatum] bei [Kontakt], damit wir die Plätze planen können. Wir freuen uns auf einen gemütlichen Abend! [Gastgeber / Organisationsteam]

Für Vereine

08 · Verein: das Jahr gemeinsam abschließen

Für die Einladung per E-Mail

Betreff: Weihnachtsfeier von [Vereinsname] am [Datum] Liebe Mitglieder, hinter uns liegt ein Jahr voller gemeinsamer Aktivitäten. Bei unserer Weihnachtsfeier möchten wir zurückblicken, miteinander ins Gespräch kommen und uns bei allen bedanken, die unseren Verein mitgestalten. Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse]. Bitte meldet euch bis [Rückmeldedatum] bei [Kontakt] an. Wir freuen uns auf euch! [Gastgeber / Vorstand]

09 · Verein: Mitglieder mit Familie

Wenn Angehörige ausdrücklich eingeladen sind

Liebe Mitglieder, unsere Weihnachtsfeier soll ein Abend für euch und eure Familien sein. Wir laden euch am [Datum] um [Uhrzeit] nach [Ort, vollständige Adresse] ein. Partnerinnen, Partner und Kinder sind herzlich willkommen. Bitte nennt uns bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt] die Anzahl der Erwachsenen und Kinder, mit denen ihr kommt. So können wir Plätze und Essen passend vorbereiten. Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Abend! [Gastgeber / Verein]

Vorankündigung, Einladungslink und Erinnerung

10 · Save the Date: den Termin vormerken

Für eine Vorankündigung, bevor alle Details feststehen

Bitte vormerken: Unsere Weihnachtsfeier findet am [Datum] statt! Die Einladung mit Uhrzeit, Adresse und allen weiteren Informationen folgt bis [Termin für die vollständige Einladung]. Heute müsst ihr euch noch nicht anmelden. Wir freuen uns, wenn ihr den Abend freihaltet. [Gastgeber]

11 · Begleitnachricht zum Einladungslink

Für WhatsApp oder E-Mail

Hallo zusammen, wir laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, Adresse] ein. Alle Informationen findet ihr hier: [Einladungslink] Bitte gebt [Gastgeber] bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt] persönlich Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns auf euch!

12 · Erinnerung: freundlich nachfragen

Für Gäste, deren Antwort noch fehlt

Hallo zusammen, eine kurze Erinnerung an unsere Weihnachtsfeier am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort, vollständige Adresse]. Falls ihr noch nicht geantwortet habt, gebt uns bitte bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt] Bescheid. Die Informationen zur Einladung: [Einladungslink oder weitere Details] Danke fürs Rückmelden – wir freuen uns auf euch! [Gastgeber]

Diese Angaben kannst du bei Bedarf ergänzen

Nimm nur die Bausteine auf, die für eure Feier gelten. Kläre Budget, Kosten und verfügbare Plätze, bevor du sie zusagst.

Dürfen Begleitpersonen mitkommen?

Wenn die Plätze dafür eingeplant sind, schreibe es ausdrücklich: Du kannst gerne eine Begleitperson mitbringen. Bitte nenne uns bei deiner Anmeldung bis [Datum] die Gesamtzahl der Personen.

Ist die Feier nur fürs Team gedacht, hilft: Die Weihnachtsfeier ist für die Mitarbeitenden von [Unternehmen] vorgesehen.

Freiwilliges Wichteln mit klarem Budget

Wenn ihr wichteln möchtet, sollten Teilnahme und Ausgaben vorher klar sein: Wer möchte, kann beim Wichteln mitmachen. Unser vereinbartes Budget liegt bei [Betrag] € pro Geschenk. Gib bei deiner Rückmeldung bitte an, ob du teilnehmen möchtest.

Ein eigener Kostenanteil

Falls Gäste selbst etwas bezahlen, gehört der Hinweis schon in die Einladung: Der Kostenanteil beträgt [Betrag] € pro Person und umfasst [Leistungen]. [Weitere Kosten] werden zusätzlich berechnet. Bitte zahle bis [Datum] über [Zahlungsweg].

Ergänze nur bestätigte Beträge und Leistungen. Bei einer freiwilligen Spende formuliere ausdrücklich, dass sie freiwillig ist.

Rückmeldung mit Personenzahl

Wenn ihr Essen oder Plätze buchen müsst, bitte konkret um die benötigten Angaben: Bitte antworte bis [Datum] an [Kontakt] und nenne die Anzahl der Erwachsenen und Kinder. Teile uns auch mit, welche der angebotenen Menüoptionen ihr wählt.

Frage Menüwünsche nur ab, wenn es tatsächlich eine Auswahl gibt.

So wird die Einladung klarer

Zu ungenau

Wir feiern im Dezember Weihnachten im Restaurant. Sagt bitte Bescheid!

Mit den Angaben, die Gäste brauchen

Wir laden euch am [Datum] um [Uhrzeit] zur Weihnachtsfeier in [Restaurant, vollständige Adresse] ein. Die Einladung gilt für [Personenkreis]. Bitte antwortet [Gastgeber] bis [Rückmeldedatum] unter [Kontakt], ob ihr kommt und mit wie vielen Personen.

Termin und Adresse machen die Einladung planbar. Der Personenkreis klärt, ob Begleitpersonen vorgesehen sind. Mit einem konkreten Antwortweg und Datum können Gäste direkt reagieren – und du kannst die Buchung vorbereiten.

Vor dem Versand: die kurze Checkliste

Anlass und Gastgeber: Wer lädt ein, und an wen richtet sich die Einladung?
Datum und Uhrzeit: Nenne einen eindeutigen Termin und prüfe gegebenenfalls den Wochentag.
Ort: Verwende die vollständige Adresse, bei Bedarf mit Treffpunkt oder Anreisehinweis.
Rückmeldung: Gib Kontakt, Frist und gewünschte Personenzahl an.
Rahmen: Kläre Begleitpersonen, Essen, Kosten und freiwillige Programmpunkte.
Letzter Blick: Sind alle Platzhalter ersetzt und Einladungslinks überprüft?

Wann solltest du die Einladung verschicken?

Orientiere dich an euren Buchungen und an der Vorlaufzeit deiner Gäste. Wenn der Termin feststeht, die übrigen Details aber noch fehlen, hilft eine Save-the-Date-Nachricht. Die vollständige Einladung folgt, sobald Ort, Uhrzeit und Kosten geklärt sind.

Setze die Rückmeldefrist vor den Termin, zu dem du dem Restaurant oder Veranstaltungsort die Personenzahl bestätigen musst. Plane Zeit für Rückfragen ein. Eine Erinnerung ist dann sinnvoll, wenn Antworten noch fehlen; sie muss nicht an alle Gäste gehen.

WhatsApp oder E-Mail?

Für eine private Gruppe kann WhatsApp praktisch sein. In Unternehmen und Vereinen ist eine E-Mail oft leichter auffindbar; wähle eine Betreffzeile mit Anlass und Datum. Einen Einladio-Link kannst du in beiden Kanälen teilen. Schicke ihn an den vorgesehenen Personenkreis und kläre persönlich, wer teilnehmen möchte.

Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier-Einladung

Was schreibt man in eine Einladung zur Weihnachtsfeier?

Nenne Anlass, Gastgeber, eingeladenen Personenkreis, Datum, Uhrzeit und vollständige Adresse. Ergänze einen Kontakt und eine konkrete Rückmeldefrist. Kosten, Begleitpersonen oder Wichteln gehören dazu, wenn sie eure Feier betreffen.

Wie formuliere ich eine Einladung für eine Firma?

Sprich das Team so an, wie es zu eurem Arbeitsalltag passt. Bedanke dich kurz für die Zusammenarbeit, nenne die Veranstaltungsdetails und bitte um Rückmeldung. Bei E-Mail helfen eine klare Betreffzeile und die Unterschrift des Organisationsteams.

Welche Vorlagen und Designs sind kostenlos?

Alle zwölf Textvorlagen in diesem Beitrag sind kostenlos. Bei Einladio lassen sich die Designs Klassisch und Modern kostenlos erstellen. Festlich ist ein separates Premiumdesign für einmalig 14,90 € pro persönlicher Einladung, ohne Abonnement.

Bekommen meine Gäste eine Datei oder einen Link?

Bei Einladio erhalten sie einen Link zu deiner persönlichen Einladungsseite. Zum Öffnen brauchen sie kein Einladio-Konto. Ein PDF-Download ist nicht enthalten.

Wie funktioniert die Rückmeldung?

Du vereinbarst die Rückmeldung persönlich, etwa über WhatsApp oder E-Mail. Wenn du im Design eine WhatsApp-Kontaktnummer hinterlegst, können Gäste darüber antworten. Einladio führt keine automatische Zusagenliste und zählt nicht automatisch die Teilnehmenden.

Kann ich die Einladung später selbst ändern?

Eine nachträgliche Selbstbearbeitung ist derzeit nicht enthalten. Prüfe Text und Angaben in der Vorschau vor dem Abschluss. Bei Problemen erreichst du Einladio unter info@einladio.de.

Was unterscheidet Save the Date und Einladung?

Die Vorankündigung bittet zunächst nur darum, einen Termin freizuhalten. Die vollständige Einladung enthält die Details und erklärt, bis wann und wie Gäste antworten sollen.

Dein Text steht? Wähle das passende Design.

Übernimm deine Formulierung, ergänze die Angaben zur Feier und sieh dir die persönliche Vorschau an. Danach kannst du kostenlos abschließen oder das Premiumdesign kaufen.

Weihnachtsfeier-Einladung gestalten

Für einen anderen Anlass findest du alle Einladungsdesigns im Katalog. Weitere Hinweise zum Teilen gibt es im Beitrag Einladung per WhatsApp kostenlos erstellen.